DOI: 10.32702/2306-6806.2020.7.119
УДК: 331.005.95/96
Л. Д. Водянка, С. І. Тодорюк, А. Г. Карп
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ЯК ТЕХНІКА ПЛАНУВАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ ПЕРСОНАЛУ
Анотація
У статті розглянуто сутність тайм-менеджменту та його значення у системі управління часом персоналу. Досліджено генезис поглядів науковців на категорію "тайм-менеджмент" та проаналізовано методи планування робочого часу персоналу. Розкрито особливості особистого та корпоративного тайм-менеджменту. Розглянуто 5 етапів тайм-менеджменту: 1) формування цілей; 2) планування; 3) прийняття необхідних рішень для виконання майбутніх справ; 4) виконання запланованих справ; 5) контроль і підбиття підсумків. Виявлено причини, які перешкоджають менеджеру ефективно використовувати власний час. Розглянуто іноземний та вітчизняний досвід успішного тайм-менеджменту на прикладі діючих підприємств. Перспективами подальших досліджень у напрямі ефективного використання робочого часу є практичне впровадження технології тайм-менеджменту з урахуванням специфіки діяльності підприємства, деталізація етапів інвентаризації та аналізу часу з розробкою показників аналізу часу та інтегрального показника оцінки ефективності системи тайм-менеджменту на підприємстві.
Ключові слова: тайм-менеджмент; управління часом; корпоративний тайм-менеджмент; особистий тайм-менеджмент; методи тайм-менеджменту; оптимізація робочого часу.
Література
1. Балан О. Д. Зарубіжний досвід застосування системи мотивації, оплати та нормування праці. Агросвіт. 2011. № 17—18. С. 20—25.
2. Буняк Н.М. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності діяльності підприємства [Електронний ресурс]. Економіка і суспільство. 2018. №14. С. 28. — Режим доступу: http://economyandsociety.in.ua/journal-14/21-stati-14/1698-bunyak-n-m
3. Євдокимов В.О., Конотопцева Ю.В. Основи планування тайм-менеджменту державного службовця [Електронний ресурс]. Теорія та практика державного управління. 2016. Вип. 2. С. 171—177. — Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Tpdu_2016_2_31
4. Писаревська Г.І. Використання тайм-менеджменту для підвищення ефективності управління персоналом [Електронний ресурс]. Науковий вісник Херсонського державного університету. Сер.: Економічні науки. 2016. № 20 (1). С. 149. Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN
5. Причепа І.В., Соломонюк І.Л., Лесько Т.В. Тайм-менеджмент як дієвий інструмент ефективного використання часу успішного менеджера за сучасних умов [Електронний ресурс]. Ефективна економіка. 2018. № 12. — Режим доступу: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2018/106.pdf
6. Чемерчей Е.Н. Зарубежный опыт использования гибких форм организации труда и рабочего времени [Электронный ресурс]. Проблемы современной экономики (Новосибирск). Сер.: Экономика и бизнес. 2011. — Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/zarubezhnyy-opyt-ispolzovaniya-gibkih-form-organizatsii-truda-i-rabochego-vremeni
7. Here's The Real Reason Mark Zuckerberg Wears The Same T-Shirt Every Day [Електронний ресурс]. Business insider. 2014. — Режим доступу: https://www.businessinsider.com/mark-zuckerberg-same-t-shirt-2014-11?r=US&IR=T
L. Vodianka, S. Todoruk, A. Karp
TIME MANAGEMENT AS A PERSONNEL WORK PLANNING TECHNIQUE
Summary
The article considers the essence of time management and its importance in the personnel time management system. The genesis of scientists' views on the category of "time management" is studied and the methods of planning staff working hours are analyzed. Features of personal and corporate time management are revealed. 5 stages of time management are considered.
1. Formation of goals. This stage is the most important because it determines the effectiveness of the final results. The direction of further work depends on the right goal, which must be formulated clearly and specifically.
2. Planning. Systematic planning is the key to efficient time allocation. Writing down plans allows you to understand the amount of work that needs to be done. Working with a to-do list, which guides us in the right direction, improves productivity by 25% on the first day.
3. Making the necessary decisions to perform future cases. Contradictory issues may arise before starting work, and in order to be as focused as possible on the implementation of the planned, it is necessary to make certain decisions in advance, which will allow you to work more efficiently.
4. Execution of planned cases. The process of domination is carried out precisely for the purpose of realization of plans. That is why after the formation of goals and decision-making comes the stage of implementation of plans.
5. Control and summarizing. At this stage, the work done is evaluated and, if necessary, certain adjustments are made.
Due to the fact that each person has their own characteristics, there is a need to form an individual technology of time management taking into account such mechanisms: biological clock, which depends on what part of the day is the maximum human activity; intellectual engineering, which means the use of knowledge about human potential and the dominant hemisphere of the brain; psychological clock, which distinguishes the psychological time perspective, which includes the psychological present, past and future and the perception of time as a process of formation of the psychological present; a style of human behavior that reflects the moral and ethical norms of the individual and determines his behavior in various life situations.
Prospects for further research in the effective use of working time are the practical implementation of time management technology taking into account the specifics of the enterprise, detailing the stages of inventory and time analysis with the development of time analysis and integrated indicator of time management system efficiency.
Keywords: time management; corporate time management; personal time management; time management methods; working time optimization.
References
1. Balan, O. D. (2011), "Foreign experience in applying the system of motivation, payment and rationing of labor", Ahrosvit, vol. 17—18, pp. 20—25.
2. Buniak, N.M. (2018), "Time management as a tool to increase the efficiency of the enterprise", Ekonomika i suspil'stvo, [Online], vol. 14, p. 28, available at: http://economyandsociety.in.ua/journal-14/21-stati-14/1698-bunyak-n-m (Accesed 2 May 2020).
3. Yevdokymov, V.O. and Konotoptseva, Y. V. (2016), "Fundamentals of civil servant time management planning", Teoriia ta praktyka derzhavnoho upravlinnia, [Online], vol. 2, pp. 171—177, available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Tpdu_2016_2_31 (Accesed 4 May 2020).
4. Pysarevs'ka, H. I. (2016), "Using time management to improve the efficiency of personnel management", Naukovyj visnyk Khersons'koho derzhavnoho universytetu, Ser.:Ekonomichni nauky, vol. 20 (1), p. 149, available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN (Accesed 6 May 2020).
5. Prychepa, I. V. and Solomoniuk I. L. and Les'ko T.V. (2018), "Time management as an effective tool for effective use of time of a successful manager in modern conditions", Efektyvna ekonomika, vol. 12, available at: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/12_2018/106.pdf (Accesed 8 May 2020).
6. Chemerchej, E. N. (2011), "Foreign experience in using flexible forms of labor organization and working time", Problemy sovremennoj ekonomyky (Novosybyrsk), Ser.: Ekonomyka y byznes, available at: https://cyberleninka.ru/article/n/zarubezhnyy-opyt-ispolzovaniya-gibkih-form-organizatsii-truda-i-rabochego-vremeni (Accesed 10 May 2020).
7. Business insider (2014), "Here's The Real Reason Mark Zuckerberg Wears The Same T-Shirt Every Day", available at: https://www.businessinsider.com/mark-zuckerberg-same-t-shirt-2014-11?r=US&IR=T (Accesed 12 May 2020).
№ 7 2020, стор. 119 - 123
Дата публікації: 2020-07-24
Кількість переглядів: 3567
