ЗАРУБІЖНИЙ ДОСВІД ЗАСТОСУВАННЯ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ БЮДЖЕТУВАННЯ
Н. М. Ювженко

DOI: 10.32702/2306-6806.2019.4.106

УДК: 65.012.2

Н. М. Ювженко

ЗАРУБІЖНИЙ ДОСВІД ЗАСТОСУВАННЯ АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ БЮДЖЕТУВАННЯ

Анотація

Статтю присвячено вивченню зарубіжного досвіду щодо застосування сучасних автоматизованих систем бюджетування. У роботі розкрито базові елементи системи бюджетування. Дано визначення дефініції "автоматизована система бюджетування" як комплекс програмних засобів, який дозволяє планувати фінансову діяльність організації на основі розробки і коригування бюджетів, бюджетного контролю і складання план-фактної звітності. Зазначено сутність та необхідність автоматизації бюджетування. Відображено основні завдання, які вирішуються при автоматизації бюджетування. Визначено цілі автоматизації бюджетування та шляхи їх досягнення. Окреслено основні вимоги, які застосовують до програмного забезпечення для автоматизації бюджетування. Виявлено основні проблеми, з якими стикаються суб'єкти господарювання при виборі програмного забезпечення для автоматизації бюджетування. На основі дослідження здійснено розкриття сучасних програм, які застосовують для покращення автоматизації бюджетування як на макро-, так і на мікрорівнях, як-от: Neubrain, Vena Solutions, Prophix, Budget Maestro, Idu-Concept, NetSuite та виділено їх переваги. Здійснено порівняльну характеристику програмних продуктів: Scoro, Maxiplan, Tagetik, які використовують для автоматизації бюджетування.

Ключові слова: бюджет; бюджетування; фінансове планування; система управління бюджетуванням; автоматизація; автоматизовані системи бюджетування; програмне забезпечення.

Література

1. Analysts Christopher Iervolino and John E. Van Decker. "The Magic Quadrant for Financial Solutions for Business Performance Management." Gartner. May 31, 2016.
2. Аввакумова С.М. Внедрение системы бюджетирования [Електронний ресурс] / С.М. Аввакумова. — 2009. — Режим доступу: сайт http://asmir.ru/budg. html
3. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации: [учеб.-практ. пособ.] / А.П. Виткалова, Д.П. Миллер. — М.: Дашков и К, 2012. — 128 с.
4. Довбуш Н.Є. Концептуальні основи бюджетування на підприємствах малого та середнього бізнесу / Н.Є. Довбуш // Інноваційна економіка. — 2015. — № 3. — С. 242—247.
5. Кривецкая Т.П., Неделькин А.А. Автоматизация процессов бюджетирования современной организации //Ученые записки Международного банковского института. — 2014. — № 8-1. — С. 215—222.
6. Каплан Р., Нортон Д. Организация, ориентированная на стратегию. Как в новой бизнес-среде преуспевают организации, применяющие сбалансированную систему показателей / Пер. с англ. — М.: Олимпик-Бизнес, 2010. — 416 с.
7. Кизенко О.О. Впровадження системи бюджетування в інформаційне середовище управлінського обліку підприємства / О.О. Кизенко // Економічний простір. — 2008. — №11. — С. 185—191.
8. Офіційний сайт компанії Centage [Електронний ресурс]. — Режим доступу: https://www.centage.com/products/budget-maestro-software/
9. Офіційний сайт компанії Maxiplan [Електронний ресурс]. — Режим доступу: https://www.maxiplan.com/
10. Офіційний сайт компанії Neubrain [Електронний ресурс]. — Режим доступу: http://www.neubrain.com/solutions/government-solutions
11. Офіційний сайт компанії Prophix [Електронний ресурс]. — Режим доступу: http://www.prophix.su/solutions/cpm/budgeting/
12. Офіційний сайт компанії Scoro [Електронний ресурс]. — Режим доступу: https://www.scoro.com/
13. Офіційний сайт компанії Tagetik [Електронний ресурс]. — Режим доступу: https://www.tagetik.com/us/about#.XF6tYVwzbIU
14. Офіційний сайт компанії Vena Solutions [Електронний ресурс]. — Режим доступу: https://venasolutions.com/customer-success/success-stories-reviews/
15. Пилипів Н.І. Особливості організації внутрішньогосподарського обліку затрат підприємств нафтогазового комплексу в умовах застосування інформаційних систем / Н.І. Пилипів // Актуальні проблеми розвитку економіки регіону: наук. зб. / За ред. І.Г. Ткачук. — Івано-Франківськ: Вид-во Прикарпатського національно університету ім. В. Стефаника, 2010. — Вип. 6, Т. І. — С. 89—96.

N. Yuvzhenko

EXTERNAL EXPERIENCE OF APPLICATION OF AUTOMATED BUDGETARY SYSTEMS

Summary

The article is devoted to the study of foreign experience in applying modern automated budgeting systems. The paper describes the basic elements of the budgeting system, such as methodology, organization, and automation. The definition of the definition of "automated budgeting system" as a set of software tools, which allows you to plan the financial activities of the organization based on the development and adjustment of budgets, budget control and drawing up a plan of actual reporting. In the given work also the essence and necessity of automation of budgeting are specified.
The automated budgeting system provides the following features: the ability to quickly formulate a new version of the plans based on the base budget, determine the priority of expenditures included in the budgets, improving the efficiency and effectiveness of the work of the organization's financial activities, shortening the timing of budget preparation, as well as adjusting budgets and plans for financial activities, increase the overall level of automation of management processes and others.
The essence and necessity of automation of budgeting is determined. Displays the main tasks that are solved when automating budgeting. The main purpose of automation is disclosed — to increase efficiency of budgeting and management accounting processes. The main goals of automation of budgeting are determined: further development of budgeting system, increase of labor productivity and reduction of labor costs, strengthening of budget discipline and increase of efficiency of the process of making administrative decisions. The basic requirements that apply to budgeting automation software are outlined. The main problems encountered by business entities when choosing software for automation of budgeting are revealed. On the basis of the study, the disclosure of modern programs used to improve the automation of the budgeting system at both macro and micro levels, such as: Neubrain, Vena Solutions, Prophix, Budget Maestro, Idu-Concept, NetSuite, has been highlighted. The comparative characteristics of the software products: Scoro, Maxiplan, Tagetik are used for automation of budgeting.

Keywords: udget; budgeting; financial planning; the control system of budgeting; automation; automated budgeting systems; software.

References

1. Iervolino, C. and Van Decker, J. (2016), "The Magic Quadrant for Financial Solutions for Business Performance Management", Gartner, May 31.
2. Avvakumova, S.M. (2009), "Implementation of the budgeting system", available at: http://asmir.ru/budg. html (Accessed 30 March 2019).
3. Vytkalova, A.P. and Miller, D.P. (2012), Bjudzhetirovanie i kontrol' zatrat v organizacii [Budgeting and controlling costs in an organization], Dashkov i K, Moscow, Russia.
4. Dovbush, N.E. (2015), "Conceptual bases of budgeting at small and medium enterprises", Innovative economy, vol. 3, pp. 242—247.
5. Krivetskaya, T.P. and Nedelkin, A.А. (2014), "Automation of budgeting processes of a modern organization", Uchenye zapiski of the International Banking Institute, vol. 8-1, pp. 215—222.
6. Kaplan, R. and Norton, D. (2010), Organizacija, orientirovannaja na strategiju. Kak v novoj biznes-srede preuspevajut organizacii, primenjajushhie sbalansirovannuju sistemu pokazatelej [Strategy-oriented organization. As in the new business environment, organizations that use a balanced system of performance perform well], Olympic Business, Moscow, Russia.
7. Kizenko, O. (2008), "Implementation of the budgeting system in the enterprise information management environment of the enterprise", Economical space, vol.11., pp. 185—191.
8. The official website of Centage (2019), available at: https://www.centage.com/products/budget-maestro-software/ (Accessed 30 March 2019).
9. The official website of Maxiplan (2019), available at: https://www.maxiplan.com/ (Accessed 30 March 2019).
10. Official site of the company Neubrain (2019), available at: http://www.neubrain.com/solutions/government-solutions (Accessed 30 March 2019).
11. Prophix official website (2019), available at: http://www.prophix.su/solutions/cpm/budgeting/ (Accessed 30 March 2019).
12. Scoro Official Website (2019), available at: https://www.scoro.com/ (Accessed 30 March 2019).
13. The official website of Tagetik (2019), available at: https://www.tagetik.com/us/about#.XF6tYVwzbIU (Accessed 30 March 2019).
14. Official website of Vena Solutions (2019), available at: https://venasolutions.com/customer-success/success-stories-reviews/ (Accessed 30 March 2019).
15. Pylypov, N.I. (2010), "Features of organization of internal economic accounting of costs of enterprises of the oil and gas complex in the conditions of application of information systems", Actual problems of economic development, vol. 6, pp. 89—96.

№ 4 2019, стор. 106 - 111

Дата публікації: 2019-04-26

Кількість переглядів: 1200